Het Rijk heeft als doelstelling om in 2010 voor 100% duurzaam in te kopen. Dan rijst meteen de vraag: Wat verstaat de overheid onder duurzaam inkopen? Duurzaam inkopen is het rekening houden met milieu- en sociale aspecten in alle fasen van het inkoopproces. Bij milieuaspecten gaat het om het effect van een product, dienst of werk op het milieu, bijvoorbeeld door energie of materiaalgebruik (bron: Agentschap NL).
Agentschap NL (voorheen Senternovem) heeft voor verschillende productgroepen inkoop criteria opgesteld. Als we kijken naar de kantoorartikelen die Green at Work zal gaan verkopen zijn de productgroepen papier en kantoorartikelen interessant. Agentschap NL verstaat onder kantoorartikelen: opberg- en archiveringsmiddelen, etiketten, zelfklevende memoblokjes en schrijfgerei. Voor deze producten is in criteriadocumenten aangegeven waar ze aan moeten voldoen willen ze in aanmerking komen voor duurzame inkoop. Deze criteria zijn bijvoorbeeld: het weglaten van giftige stoffen of de hoeveelheid gerecyclede grondstoffen.

Wij denken dat dit initiatief van de overheid een stapje in de goede richting is. De overheid heeft natuurlijk een voorbeeldfunctie en het goede voorbeeld wordt op deze manier gegeven. We zijn echter wel van mening dat er verschillende punten zijn waar het aan schort:

1. Kijkend naar kantoorartikelen missen we zeer veel producten die niet zijn meegenomen in de criteriadocumenten. (bijvoorbeeld: nietmachines, notitieblokken/boeken, scharen, tape, enveloppen, facilitaire producten, etc)
2. In onze ogen zijn de opgestelde criteria niet streng genoeg. Deze criteria zijn slechts een leidraad en als het te duur is zal de overheid toch besluiten om niet duurzaam in te kopen. Als je kijkt naar producten die voldoen aan de selectiecriteria van Agentschap NL en naar producten die voldoen aan bijvoorbeeld het Blaue Engel certificaat is hier een enorm verschil. Een voorbeeld: Elba heeft ongeveer 1500 producten die voldoen aan de Agentschap NL criteria en slechts ongeveer 300 die voldoen aan de criteria van Blaue Engel.
3. Op dit moment missen we een goed overzicht van welke producten voldoen aan de criteria van Agentschap NL.

De BECO groep heeft ook een uitgebreid kritiek op de criteria duurzaam inkoop geschreven.

In Amerika vieren ze geen sinterklaas, maar zijn ze nu al bezig met de kerstviering. Zoals ze dat als geen ander kunnen, gaan Amerikanen over-the-top met feestverlichting. Dit vreet natuurlijk energie in de donkere winterdagen, maar in het plaatsje Gatlinburg hebben ze in 2008 alle gloeilampen vervangen door LED lampen zoals valt te lezen op het Ecoscraps blog. LED lampen verbruiken 75% minder energie, gaan 10 keer langer mee, produceren bijna geen warmte en zijn steviger dan gloeilampen.

Gedurende het eerste winter seizoen waarin Gatlinburg volledig over is gegaan op LED verlichting, hebben ze $52.000 bespaard op hun elektriciteitsrekening. Deze besparing is berekend ten opzichte van de elektriciteitsrekening van drie jaar daarvoor, toen de feestverlichting nog volledig bestond uit gloeilampen. De kosten van het omzetten van de gloeilampen naar LED verlichting zijn uitgekomen op ongeveer $180.000. Dit betekent dat de investering binnen vier jaar is terugverdiend. Terwijl de besparing op onderhoudskosten om de lampen te onderhouden en vervangen de stad ook aanzienlijk in de uitgaven scheelt.

Via de interessante blogpost “5 ways to green your supply chain” kwam ik terecht op een lijst met “7 basics of green procurement“. Uiteraard zijn deze aspecten erg relevant voor ons bij het opzetten van onze Green at Work webshop. Hieronder staan deze zeven richtlijnen voor het opzetten van groene inkoopstandaarden zoals opgesomd in bovenstaande blogpost (zie de post zelf voor een uitgebreide uitwerking):

• Koop lokaal in
• Gebruik zoveel mogelijk gerecyclede producten
• Koop zoveel mogelijk gereconditioneerde producten (zie onze eerdere blogpost “Print met gerecyclede cartridges“)
• Gebruik zo min mogelijk wegwerp producten
• Plan vooruit zodat je geen koerier nodig hebt
• Betrek je leveranciers
• Koop cradle-to-cradle producten waar mogelijk

Met Green at Work streven wij ernaar zoveel mogelijk bij te dragen aan dit proces. Allereerst natuurlijk door bedrijven duurzame kantoor artikelen te bieden en te leveren via CO2 neutrale zending van TNT post. Maar daarnaast gaan we bijvoorbeeld facturen digitaal versturen, gaan we verpakkingsmaterialen van onze inkoop hergebruiken en hebben we het idee opgevat om gebruikte kantoor artikelen in te zamelen en een nieuw leven te geven waarbij we een deel van de opbrengst aan een goed doel willen schenken. Daarnaast gaan we een aantal cradle-to-cradle producten in ons assortiment opnemen, zoals biodegradeerbare kopjes en vuilniszakken. We zullen ook specifiek inspelen op het aspect uit de lijst “betrek je leveranciers” door bedrijven te helpen hun huidige inkoop activiteiten te evalueren om kosten efficiënter en duurzamer in te kopen. Tenslotte gaan we de bovenstaande processen die wij zelf toepassen gebruiken om bedrijven te adviseren.

Regelmatig wordt geblogd over belachelijk grote verpakkingen bij vaak kleine  producten die via het internet zijn besteld. Zo ook op deze blogpost over Staples die na goede voornemens in een jaar tijd weinig heeft verbeterd.

Het is altijd interessant on te zien wat de industry leader op het gebied van e-Business doet. Amazon is begonnen met hun Frustration-Free Packaging waarbij het makkelijker wordt gemaakt om producten uit te pakken, dus geen plastic meer en alleen maar gerecycled karton. Ook is Amazon na verschillende klachten al sinds 2007 bezig met het verkleinen van de verpakkingen. Hier hebben ze zelfs software voor ontwikkeld zodat op basis van de afmetingen en gewicht de juiste verpakking wordt gekozen. Sinds dit jaar kunnen klanten van Amazon feedback geven op de verpakking door een foto te uploaden van de ontvangen verpakking via het Packaging Feedback program. Op de website van Bol.com kan ik hier helaas niks over vinden.

Wij willen met Green at Work te werk gaan zoals Amazon doet. Op basis van de bestelling kiezen we de kleinst mogelijke verpakking. De verpakking proberen we zo min mogelijk in te kopen en zoveel mogelijk te hergebruiken. Ook zullen we alle feedback van onze klanten gebruiken om de verpakking te optimaliseren.

Update: Columbia Sportswear biedt haar klanten de keuze om dozen te hergebruiken. Vervolgens kun je in de “A Box Life” community terugvinden welke reis deze doos heeft gemaakt. via Springwise

In een vorige blogpost hebben wij al geschreven over het gebruik van koffie als printer inkt. Maar ook het gebruik van gerecyclede toner cartridges biedt flinke milieu en kosten voordelen. De markt voor toner cartridges heeft wereldwijd een omvang van zo’n €60 miljard per jaar. Waar het in Nederland gaat om enkele tientallen miljoenen euros per jaar.

De bedrijven die de printers en kopieermachines maken (OEM: Original Equipment Manufacturer) zijn ook de fabrikanten van nieuwe toner cartridges. Sommige OEM fabrikanten en derde leveranciers bieden ook gereconditioneerde (of gerecyclede) toner cartridges aan. Ongeveer 27% van de cartridges die in Nederland worden verkocht zijn gerecycled. Over de gevolgen voor de Total Costs of Ownership (TCO) van gerecyclede cartridges is bekend dat 40-50% van de kosten kunnen worden bespaard in vergelijking met een originele nieuwe cartridge, zonder aan kwaliteit en betrouwbaarheid in te moeten boeten.

Op de website van SB Office Supplies kun je door laten rekenen hoeveel olie wordt bespaard en hoeveel cartridges wegblijven van vuilnishopen als je gerecyclede cartridges koopt. Daarnaast hebben ze een aantal feiten geplaatst over laser printer cartridges, zoals: “Het kost bijna 4 liter olie om een nieuwe laser cartridge te maken” en “Iedere seconde worden alleen al in de VS 8 cartridges weggegooid”.

Wanneer je gerecyclede cartridges koopt, zorg ervoor dat de OEM standaarden worden gevolgd zodat de print kwaliteit gewoon goed is. Maar naast milieuvoordelen biedt de gerecyclede cartridge dus ook substantiële kostenvoordelen.

Op de site van Treehugger.com staat een interessant filmpje over de werking van OLED beeldschermen (Wikipedia: OLED). Doordat de emitterende lagen van dit type beeldscherm zijn gemaakt van organische stoffen (zoals zuurstof, koolstof, waterstof, stikstof, etc) zijn OLED schermen veel groener dan andere beeldschermen. Helaas staat deze techniek nog in zijn kinderschoenen en zijn OLED beeldschermen op dit moment nog niet beschikbaar voor laptops, TV’s of mobiele telefoons. Tot die tijd zullen we het met dit filmpje van Treehugger moeten doen.